Uno de los aspectos que más preocupa a las empresas que se enfrentan por primera vez a la catalogación OTAN es saber cuánto va a costar el proceso y cuánto tiempo llevará. Hay variables concretas que determinan tanto el presupuesto como el calendario, y conocerlas de antemano permite planificar con realismo.
¿De qué depende el coste?
Tipo de transacción. Una asignación de NOC para un artículo nuevo requiere más trabajo que una modificación de datos. Existen distintos tipos de transacciones — LNR, LSA, LAR, LAU — cada una con alcance y complejidad diferentes.
Volumen de artículos. A mayor volumen, mayor posibilidad de optimizar procesos y obtener condiciones más favorables.
Calidad de la documentación técnica. Si llega completa, el proceso es más rápido y económico.
Necesidad de código NCAGE. Si la empresa no dispone de código NCAGE, habrá que obtenerlo antes. Es un trámite único.
¿Cuánto tarda?
Los plazos dependen de la empresa catalogadora y del Ministerio de Defensa, que valida los NOC a través del SICAD. Tres fases:
Fase 1 — Documentación técnica. Recepción y estructuración de la información según requisitos del NCS.
Fase 2 — Envío de la transacción. Introducción en el SICAD. Solo empresas homologadas por el Ministerio de Defensa tienen acceso.
Fase 3 — Validación por el Ministerio de Defensa. Revisión y validación por el Servicio de Catalogación.
El certificado de catalogación
Tras la transacción, se solicita al escalón de catalogación correspondiente un certificado de catalogación. Este documento permite al contratista recepcionar formalmente su contrato con las Fuerzas Armadas. Sin él, la entrega del material puede quedar bloqueada.
¿Qué acelera el proceso?
Documentación técnica preparada, código NCAGE ya obtenido y una empresa catalogadora experimentada con relación fluida con el Servicio de Catalogación del Ministerio de Defensa.
¿Cuándo empezar?
Tan pronto como se adjudique el contrato. Dejar la catalogación para el final puede bloquear la facturación. La catalogación OTAN es obligatoria para entregar material a las Fuerzas Armadas.
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