Un helicóptero SH60 B de la Armada está compuesto por miles de piezas. Para que esas piezas puedan ser pedidas, sustituidas y mantenidas a lo largo de las décadas que dura su servicio, cada una tiene que estar identificada en el sistema de catalogación OTAN.
Tres siglas sostienen ese sistema: SICAD, NCAGE y NOC. Si trabaja con Defensa o tiene previsto hacerlo, son las tres que conviene entender antes que ninguna otra.
SICAD: la plataforma
SICADes el Sistema de Información de Catalogación de Defensa. Es la plataforma informática dla Oficina Nacional de Catalogación (ONC) OTAN donde se ejecutan todas las transacciones del sistema.
Una empresa contratista no accede directamente al SICAD. Lo hace a través de una catalogadora homologada, que es la que opera dentro de la plataforma y prepara las solicitudes. Todo lo que ocurre con un componente catalogado —alta, modificación, nueva referencia— pasa por SICAD.
NCAGE: el código del fabricante
NCAGEes el NATO Commercial and Government Entity Code. Un código alfanumérico de cinco caracteres que identifica de forma única a una empresa dentro del sistema OTAN: fabricante, proveedor, distribuidor.
Es el equivalente OTAN al CIF español. Sin NCAGE, una empresa no puede figurar como fabricante en ninguna catalogación. Es siempre el primer paso: primero se asegura el NCAGE del fabricante, después se cataloga el artículo.
NOC: el código del artículo
NOCes el Número OTAN de Catálogo. Tiene 13 dígitos y es el identificador único de un artículo en el sistema. En contexto internacional se le llama NSN (NATO Stock Number); en los pliegos del Ministerio de Defensa español aparece como NOC. Son el mismo código.
Cada NOC va asociado al NCAGE del fabricante que produce ese artículo. Esa vinculación es la que permite que la logística militar sepa, en cualquier momento, a quién pedir un repuesto y qué referencia comercial corresponde.
Cómo se conectan
El circuito en la práctica funciona así: la empresa fabricante tiene un NCAGE. Ese fabricante produce un componente al que, mediante una transacción tramitada en SICAD, se le asigna un NOC. El NOC queda vinculado al NCAGE del fabricante en la base de datos. A partir de ese momento, el componente es visible y referenciable por el Ejército español y, por sincronización con la base de datos OTAN, también por los ejércitos aliados.
Si una de las tres piezas falla —fabricante sin NCAGE, transacción mal preparada en SICAD, documentación insuficiente para asignar el NOC— el circuito no cierra. El componente queda fuera del sistema y, para efectos logísticos, no existe.
Lo que importa
SICAD, NCAGE y NOC no son tecnicismos opcionales. Son la condición mínima para que un componente fabricado en España pueda llegar a una aeronave militar, identificado y trazable durante toda su vida útil.
En Perama llevamos más de 25 años operando dentro del sistema. Cuéntenos su casoy le orientamos sobre el siguiente paso concreto que tiene que dar.