LNR, LSA, LAR, LAU: tipos de transacciones de catalogación OTAN

El Sistema OTAN de Catalogación utiliza diferentes tipos de transacciones según lo que se necesite hacer: catalogar un artículo nuevo, añadir una referencia, registrar un fabricante o dar de alta un usuario. Cada transacción tiene un código (LNR, LSA, LAR, LAU, NCAGE) y un propósito específico.

Esta guía explica cada una para que sepa exactamente qué necesita antes de contactar con una empresa catalogadora.

LNR — Catalogación de artículo nacional

La LNR (Logistic National Registration) es la transacción que se utiliza para asignar un Número OTAN de Catálogo (NOC) a un artículo fabricado en España.

Es la transacción más habitual para fabricantes españoles que suministran material a las Fuerzas Armadas. El resultado es un NOC con código de país 15 (España).

Documentación necesaria: descripción técnica del artículo, número de parte del fabricante, especificaciones, planos o fotografías, y código NCAGE del fabricante.

LSA — Catalogación de artículo extranjero

La LSA (Logistic Support Activity) se emplea para catalogar artículos fabricados fuera de España que van a entrar en el sistema logístico español.

Es la transacción habitual cuando una empresa española adquiere componentes o sistemas de un fabricante extranjero para integrarlos en un contrato con el Ministerio de Defensa. La LSA enlaza el artículo con el NOC que ya pueda tener en su país de origen, o le asigna uno nuevo en el sistema español si no existe.

Documentación necesaria: la misma que para la LNR, más el NOC del país de origen si existe, y el código NCAGE del fabricante extranjero.

LAR — Adición de referencia

La LAR (Logistic Addition of Reference) se usa cuando un artículo ya tiene un NOC asignado, pero necesita que se le añada una nueva referencia.

Casos típicos de uso:

Un fabricante alternativo produce el mismo artículo y hay que registrar su número de parte bajo el NOC existente.
Un proveedor o distribuidor necesita aparecer como fuente de suministro del artículo.
El fabricante original ha cambiado su número de parte y hay que actualizar la referencia.

La LAR no crea un NOC nuevo — enriquece la información de uno que ya existe.

LAU — Alta de usuario

La LAU (Logistic Addition of User) registra a un ejército o servicio como usuario de un artículo que ya tiene NOC.

Cuando el Ejército de Tierra, la Armada o el Ejército del Aire incorporan un artículo a su inventario, necesitan registrarse como usuarios de ese NOC. La LAU formaliza esa relación en el sistema, permitiendo que el artículo aparezca en los sistemas de aprovisionamiento del servicio correspondiente.

NCAGE — Alta de fabricante o proveedor

La transacción NCAGE registra a una entidad (fabricante, proveedor o entidad gubernamental) en el Sistema OTAN de Catalogación, asignándole un código alfanumérico de 5 caracteres.

Es un requisito previo a cualquier otra transacción de catalogación: antes de poder catalogar un artículo, el fabricante y el proveedor deben tener NCAGE.

Screening — Búsquedas de información

El screening no es una transacción de catalogación en sentido estricto, sino una búsqueda de información en las bases de datos del sistema:

SICAD: el Sistema de Información de Catalogación de Defensa español, donde se consultan los NOC asignados a nivel nacional.
NMCRL: el NATO Master Catalogue of References for Logistics, la base de datos internacional de la NSPA con todos los NOC de los países miembros.

El screening se utiliza para verificar si un artículo ya está catalogado, comprobar datos de un fabricante, investigar referencias cruzadas, o preparar la documentación antes de iniciar una transacción formal.

¿Qué transacción necesita?

En la mayoría de los casos, un contratista de defensa necesita una combinación de transacciones: un NCAGE para el fabricante, seguido de LNR o LSA para cada artículo, y posiblemente screenings previos para verificar el estado del sistema. En Perama gestionamos todas las transacciones como parte de un servicio integral. Consúltenos su caso concreto.