Hemos recopilado las preguntas que con más frecuencia recibimos de contratistas de defensa que se enfrentan por primera vez al proceso de catalogación OTAN — y también de empresas con experiencia que tienen dudas puntuales.
Sobre la obligación y el marco legal
¿Es obligatoria la catalogación OTAN en España?
Sí. Para todos los contratos de adquisición de material que formalicen las Fuerzas Armadas españolas, el Ministerio de Defensa establece que la catalogación es obligatoria como paso previo a la gestión logística. Aplica tanto a contratistas nacionales como extranjeros.
¿Qué pasa si no catalogo mis artículos a tiempo?
La falta de catalogación puede bloquear la recepción formal del material por parte de las Fuerzas Armadas, retrasar pagos y generar penalizaciones contractuales. Es recomendable iniciar el proceso desde la adjudicación del contrato, no al final.
¿Puede mi empresa catalogar sus propios artículos?
En general, no. El acceso a SICAD para ejecutar transacciones está restringido a empresas catalogadoras homologadas por el Ministerio de Defensa. Su empresa aporta la información técnica; la catalogadora ejecuta las transacciones en el sistema.
Sobre el proceso y los plazos
¿Qué documentación técnica necesito aportar?
Como documentación técnica mínima se necesita: descripción técnica del artículo, número de parte del fabricante, especificaciones técnicas y datos del fabricante (nombre y NCAGE). Planos, fotografías y características dimensionales aceleran el proceso.
¿Cuánto tarda el proceso completo de catalogación?
Un artículo sencillo con documentación completa puede catalogarse en pocas semanas. Proyectos con decenas o cientos de artículos requieren planificación y pueden extenderse varios meses. La clave es empezar pronto y aportar buena documentación desde el inicio.
¿Cuánto cuesta catalogar un artículo?
El coste varía según la complejidad del artículo, el tipo de transacción y la documentación disponible. Se presupuesta por artículo o por lote. Solicite presupuesto con la lista de artículos y la documentación técnica disponible.
Sobre el sistema y las herramientas
¿Qué es SICAD?
SICAD es el Sistema de Información de Catalogación de Defensa — la plataforma del Ministerio de Defensa español donde se ejecutan todas las transacciones de catalogación OTAN a nivel nacional.
¿Qué es el NMCRL?
El NMCRL es el NATO Master Catalogue of References for Logistics — la base de datos centralizada de la NSPA con todos los NOC de los países miembros de la OTAN. Se utiliza para verificar si un artículo ya está catalogado internacionalmente.
¿Qué es una empresa catalogadora homologada?
Una empresa catalogadora homologada es una empresa autorizada por el Ministerio de Defensa para acceder a SICAD y ejecutar transacciones de catalogación en nombre de contratistas. La homologación requiere competencia técnica y cumplimiento de requisitos de seguridad.
Sobre los resultados
¿Los NOC caducan?
No. Un NOC asignado es permanente. El artículo mantiene su NOC indefinidamente. Solo se necesita un NOC nuevo si el artículo cambia de forma significativa (rediseño, cambio de especificaciones sustancial).
¿Puedo usar un NOC español para vender a otros países OTAN?
Sí. Los NOC son internacionalmente reconocidos. Un artículo catalogado en España es identificable por cualquier país miembro a través del NMCRL, lo que facilita las exportaciones de material de defensa.
¿Qué diferencia a unas empresas catalogadoras de otras?
Las principales diferencias entre empresas catalogadoras son: experiencia acumulada, velocidad de ejecución, capacidad de gestionar volúmenes grandes, y calidad de la comunicación durante el proceso. Una catalogadora experimentada anticipa problemas y resuelve rechazos del sistema más rápido.
Si su pregunta no está aquí, contacte con nosotros. Llevamos más de 25 años respondiendo a estas preguntas — y nos encanta hacerlo.
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