Estas son las preguntas que más nos llegan en Perama sobre el sistema OTAN de catalogación. Las respuestas son básicas y directas; para quien quiera profundizar, cada bloque enlaza con el artículo del blog donde desarrollamos la materia.
Si no encuentra su caso, cuéntenoslo: en una llamada corta le orientamos.
1 · El sistema OTAN de catalogación
¿Qué es la catalogación OTAN?
Es el sistema mediante el cual se identifica, describe y referencia de forma única cada artículo de aprovisionamiento de las Fuerzas Armadas de los países OTAN. Permite que un repuesto fabricado en España pueda ser pedido, localizado y mantenido durante toda su vida útil por la logística militar de cualquier ejército aliado.
Por qué es necesaria la Catalogación OTAN en España →
¿En qué se diferencia de un código comercial de producto?
Un código comercial es propietario del fabricante; cambia entre proveedores y referencias. El identificador OTAN —el NOC, también llamado NSN— es único, normalizado y compartido entre los 32 países aliados. Dos fabricantes pueden producir el mismo artículo con códigos comerciales distintos, pero el NOC asignado es el mismo.
¿Quién gestiona el sistema en España?
La Oficina Nacional de Catalogación (ONC) OTAN, a través de su plataforma informática SICAD (Sistema de Información de Catalogación de Defensa). Las empresas no acceden directamente a SICAD: lo hacen a través de catalogadoras homologadas como Perama.
SICAD, NCAGE y NOC explicados →
2 · Quién la necesita
¿Tiene mi empresa que catalogar?
Si su empresa suministra material —equipos, sistemas, repuestos o consumibles— al Ministerio de Defensa español o a cualquier organismo OTAN, la respuesta habitual es sí. Los pliegos de contratación lo recogen como requisito explícito. La obligación es del contratista adjudicatario.
¿Qué tipo de material se cataloga?
Todo el aprovisionamiento de uso militar: desde una pieza de tornillería hasta un sistema completo de comunicaciones, pasando por electrónica, óptica, cifra, equipo individual, repuestos aeronáuticos o piezas navales. La clasificación se hace a través de los códigos FSC (Federal Supply Class).
¿Y si solo fabrico un componente y otro integra el sistema?
Si su componente forma parte de un sistema que el MDE va a sostener logísticamente, tendrá que catalogarse. El integrador puede ser quien lidere la gestión, pero el fabricante del componente debe figurar con su NCAGE y aportar la documentación técnica.
3 · Cómo se hace
¿Qué es un NOC y qué es un NCAGE?
El NCAGEes el código de cinco caracteres que identifica al fabricante o proveedor dentro del sistema OTAN. El NOCes el código de 13 dígitos que identifica al artículo. Cada NOC va vinculado al NCAGE del fabricante que lo produce.
¿Qué es SICAD?
SICAD —Sistema de Información de Catalogación de Defensa— es la plataforma informática donde la ONC gestiona todas las transacciones. Es el entorno donde la catalogadora homologada tramita las solicitudes y donde reside la base de datos nacional.
¿Tengo que tener NCAGE antes de catalogar?
Sí. Sin NCAGE su empresa no puede figurar como fabricante en ninguna transacción. Es siempre el primer paso. Tramitar un NCAGE en España tarda entre 1 y 3 semanas; para fabricantes extranjeros el plazo se va a 4-8 semanas.
Cómo obtener un NCAGE en España →
¿Quién puede tramitar la catalogación?
Una empresa catalogadora homologada por el MDE. El contratista no tramita directamente: contrata a una catalogadora —como Perama— que opera dentro de SICAD, prepara las transacciones y se encarga de la interlocución técnica con la ONC.
¿Qué tipos de transacciones existen?
Las cuatro principales son LNR (asignación de NOC nuevo desde España), LSA (adopción de un NOC ya existente en otro país OTAN), LAR (añadir una referencia adicional a un NOC existente) y LAU (modificación de datos). La elección depende del caso concreto.
4 · Plazos y costes
¿Cuánto cuesta catalogar un artículo?
Depende de la transacción y de la complejidad del artículo. Como referencia orientativa: una transacción LNR puede situarse entre 60-100 € por NOC; una LAR es más económica. Los proyectos con muchos artículos suelen tener tarifas por volumen.
¿Cuánto tarda?
Con documentación completa y NCAGE en regla, una catalogación se ejecuta en 4 a 8 semanas por artículo. Cuando aparecen sorpresas —fabricante extranjero sin NCAGE, documentación insuficiente, FSC mal elegido— el plazo se va con facilidad a 3 o 4 meses.
¿Cuándo debo empezar el proceso?
Antes de la fecha de entrega del contrato. Lo ideal es iniciar la catalogación al adjudicarse el contrato, no a las puertas del hito de entrega. Si su empresa va a licitar de forma recurrente, conviene tener el NCAGE tramitado de antemano.
5 · Errores y casos especiales
¿Qué pasa si no cumplo con el requisito de catalogación?
Penalizaciones contractuales, retrasos en la facturación y, en los casos más graves, rechazo del suministro. La obligación está recogida en el pliego: no es opcional.
Obligación o ventaja competitiva →
¿Y si mi fabricante extranjero no tiene NCAGE?
Hay que tramitarlo antes de poder catalogar el artículo. El NCAGE para empresas radicadas en países no OTAN lo gestiona la NSPA en Luxemburgo. El trámite requiere documentación específica del fabricante extranjero y suele tardar entre 4 y 8 semanas.
¿Es lo mismo NOC que NSN?
Sí. NSN (NATO Stock Number) es el término normalizado en OTAN. NOC (Número OTAN de Catálogo) es como aparece en los pliegos del MDE español. Son el mismo código de 13 dígitos.
¿La catalogación caduca?
El NOC permanece vigente mientras el artículo esté en activo. Sí pueden caducar o quedar obsoletos datos asociados —referencia comercial, datos del fabricante, especificaciones técnicas—; en esos casos hay que tramitar una modificación (LAU) para mantener el catálogo actualizado.
¿No encuentra su caso?
25 años trabajando dentro de SICAD nos han dejado bastantes casos atípicos. Cuéntenos el suyoy le orientamos sobre el siguiente paso concreto que tiene que dar.